Perplexity의 Spaces 기능을 알려드림

Perplexity의 Spaces 기능은 팀이 보유한 내부 문서와 외부 정보를 통합하여 맥락적으로 정확한 답변을 제공하는 협업 워크스페이스입니다. 업로드된 문서들을 AI가 학습하여 조직 특화 정보를 바탕으로 한 인사이트를 제공합니다.

기본 설정 및 공간 생성

Perplexity 웹사이트에 로그인한 후 좌측 사이드바에서 "Spaces" 메뉴를 클릭합니다. 화면 상단의 "Create a Space" 버튼을 눌러 새로운 공간을 생성할 수 있습니다. 공간 제목과 간단한 설명을 입력하고 "Create Space"를 클릭하면 전용 워크스페이스가 생성됩니다.

생성된 공간에서는 우측 상단의 "Settings" 아이콘을 클릭하여 세부 설정을 조정할 수 있습니다. 여기서 공간의 이름, 설명, 접근 권한을 수정하고 팀원을 초대할 수 있습니다.

파일 업로드 및 문서 관리

공간 내에서 "Files" 탭을 클릭하면 문서 업로드 인터페이스가 나타납니다. "Upload Files" 버튼을 눌러 PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV 형식의 파일을 최대 50개까지 업로드할 수 있습니다. 각 파일은 25MB 이하여야 합니다.

업로드된 파일들은 목록 형태로 표시되며, 각 파일 옆의 "..." 메뉴를 통해 파일명 변경, 삭제, 다운로드가 가능합니다. 파일을 클릭하면 내용을 미리 볼 수 있으며, AI가 해당 문서를 어떻게 이해하고 있는지 확인할 수 있습니다.

AI 모델 및 지시사항 설정

Settings에서 "AI Instructions" 섹션으로 이동하여 해당 공간에서 사용할 AI의 응답 스타일을 정의할 수 있습니다. 텍스트 박스에 "전문적이고 간결한 어조로 답변하되, 출처를 명확히 표시하라"와 같은 지시사항을 입력합니다.

"Model Selection"에서는 GPT-4o, Claude 3.5 Sonnet, Sonar Large 등 다양한 AI 모델 중 작업에 적합한 모델을 선택할 수 있습니다. 각 모델은 서로 다른 특성을 가지고 있어 용도에 따라 선택하면 됩니다.

팀원 초대 및 권한 관리

Settings의 "Members" 탭에서 "Invite Members" 버튼을 클릭하여 팀원의 이메일 주소를 입력합니다. 각 구성원에게는 "Viewer" 또는 "Contributor" 권한을 부여할 수 있습니다. Viewer는 정보 조회와 질문만 가능하며, Contributor는 파일 업로드와 설정 변경이 가능합니다.

초대된 팀원들은 이메일로 받은 링크를 통해 공간에 접근할 수 있으며, 각자의 Perplexity 계정으로 로그인하여 협업에 참여할 수 있습니다.

질문 및 검색 활용

공간의 메인 화면에서 하단의 텍스트 입력창에 질문을 입력합니다. AI는 먼저 업로드된 내부 문서를 검토한 후 필요시 외부 웹 정보를 추가로 참조하여 답변을 생성합니다.

질문 예시로는 "지난 분기 매출 실적에서 가장 성과가 좋았던 제품군은 무엇인가?"와 같이 구체적이고 맥락적인 질의가 효과적입니다. AI는 관련 문서들을 종합 분석하여 출처와 함께 상세한 답변을 제공합니다.

대화 기록 및 공유

모든 질문과 답변은 공간 내에서 스레드 형태로 저장됩니다. 좌측 사이드바의 "Conversations" 목록에서 이전 대화를 다시 확인할 수 있으며, 각 대화 옆의 공유 아이콘을 클릭하여 팀원들과 특정 인사이트를 공유할 수 있습니다.

중요한 답변이나 분석 결과는 "Pin" 기능을 사용하여 공간 상단에 고정할 수 있어 팀원들이 쉽게 접근할 수 있습니다.

실무 활용 방법

마케팅팀의 경우 경쟁사 분석 보고서와 시장 조사 데이터를 업로드한 후 "우리 주요 경쟁사의 최근 마케팅 전략 변화는 무엇인가?"와 같은 질문으로 전략적 인사이트를 도출할 수 있습니다.

연구개발팀은 기술 문서와 특허 자료를 활용하여 "현재 개발 중인 기술과 유사한 특허 출원 현황"을 분석하거나, 법무팀은 계약서 템플릿과 규정 문서를 통해 "특정 조항의 법적 리스크 평가"를 수행할 수 있습니다.

Pro 계정 사용자는 Pro Search 기능을 통해 더 깊이 있는 분석이 가능하며, Enterprise Pro 플랜에서는 SOC2 인증과 고급 보안 기능을 제공하여 민감한 정보도 안전하게 관리할 수 있습니다.