AI를 통한 메일 작성, 이제 Gmail에서 바로 Gemini 쓴것처럼~!

구글이 Gmail에 Gems 기능을 추가했다고 합니다. 이 기능을 사용하면 주간 보고서나 월간 정리 메일처럼 매번 반복해서 보내는 메일을 미리 포맷으로 등록해둘 수 있다고 합니다. 한 번 설정해두면 내용만 바꿔서 일관된 형식의 메일을 빠르게 작성할 수 있다고 합니다.

사용 방법

Gmail 하단 메뉴에서 Gems를 선택합니다. 원하는 메일 양식을 프롬프트로 입력해서 등록하면 됩니다. 예를 들어 "주간 보고 메일 양식으로 작성해줘"라고 설정하거나 기존 메일 템플릿을 대괄호 안에 넣어서 포맷을 지정할 수 있습니다. 발신자 이름과 부서, 주요 내용 구조를 미리 설정해두면 매번 같은 형식으로 메일이 생성됩니다.

업무 효율성 개선

대부분 회사에서 사용하는 메일 양식은 몇 가지로 제한되어 있는 경우가 많은데 이를 모두 Gems로 등록해서 체계적으로 관리할 수 있을 것으로 보입니다. 특히 정기적으로 발송하는 업무 메일의 경우 톤앤매너까지 미리 지정해둘 수 있어서 작성 시간을 크게 단축시킬 수 있을 것 같습니다. 향후에는 작성뿐만 아니라 메일 발송 기능까지 지원될 예정이라고 합니다.