AI 실전 꿀팁 – 실무에 바로 적용하는 5가지 방법

1. 계약서 초안, 처음부터 다 쓰지 마세요

활용 시점

• 외주 계약, 제휴 계약, 콘텐츠 제작 의뢰 등에서 처음 틀을 잡을 때

• 법무팀에 검토 전 기획자가 먼저 구성안을 만들어야 할 때

활용 예시

“유튜브 영상 제작을 의뢰하는 프리랜서와의 기본 계약서를 만들어줘.
보안 유지, 작업 기한, 저작권 귀속 조항을 포함해줘.”

AI가 제공하는 결과

• 조항별 구조 정리 (제1조 목적 ~ 제n조 기타사항 등)

• 핵심 내용 반영된 문장 제안

• 불필요한 법률용어 없이 이해하기 쉬운 초안 제공

효과
: 전문가에게 넘기기 전 큰 틀을 빠르게 정리할 수 있어 시간과 비용 모두 절약됩니다.

2. 같은 내용도 대상 맞춤형으로 바꾸기

활용 시점

• 블로그, 마케팅 글, 보도자료, 제품 설명 등에서 대상에 따라 톤을 바꿔야 할 때

활용 예시

“이 제품 설명을 10대가 공감할 수 있게 캐주얼하게 써줘.”
“같은 내용을 50대 주부가 신뢰할 수 있는 말투로 바꿔줘.”

AI가 제공하는 결과

• 문체 전환 (예: 딱딱한 설명 → 말하듯 편안한 설명)

• 단어와 표현의 난이도 조절

• 대상층에 맞춘 사례나 감정 표현 추가

효과
: 대상에 따라 콘텐츠의 반응률이 달라집니다. 타깃을 고려한 전달력 강화에 큰 도움.

3. 내 말투로 말한 내용을 비즈니스 이메일로 바꾸기

활용 시점

• 고객, 파트너사, 상사에게 보낼 공지나 요청 메일을 정리할 때

• 말로만 떠오르는 생각을 이메일로 작성해야 할 때

활용 예시

“내가 이렇게 말했어. ‘아 회의는 다음 주로 미뤄야 할 것 같아. 일정 다시 조정하자고 해.’
이걸 정중한 메일 형식으로 써줘. 받는 사람은 외부 업체야.”

AI가 제공하는 결과

• 깔끔한 제목과 인사말 포함

• 핵심만 요약한 본문 작성

• 부드럽지만 명확한 표현 구성

효과
: 정중하면서도 의도가 분명한 커뮤니케이션이 가능해지며, 업무 메시지 퀄리티가 눈에 띄게 향상됩니다.

4. 콘텐츠 제목, 1개씩 짜내지 말고 한 번에 여러 개

활용 시점

• 블로그 포스팅, 유튜브 영상, 뉴스레터, SNS 콘텐츠 제목이 필요할 때

• 클릭을 유도할 수 있는 제목을 실험하거나 비교할 때

활용 예시

“다이어트 식단을 주제로 쓴 이 글로 블로그 제목 5개 만들어줘.
각각 스타일을 다르게 해서 클릭 유도형, 정보형, 감성형으로 나눠줘.”

AI가 제공하는 결과

• 다양한 유형의 제목 제안 (정보 중심, 감성 중심, 의문형 등)

• 사용자의 목적에 맞춘 선택지 제공

효과
: 콘텐츠 기획 시 제목 고민 시간을 줄이고, A/B 테스트용으로도 바로 활용 가능.

5. 이미지 없이도 ‘시각 자료 컨셉’까지 도와준다

활용 시점

• 기획서, 보고서, 제안서에 들어갈 시각 자료나 다이어그램이 필요할 때

• 디자이너에게 전달할 ‘그림 설명’을 먼저 정리할 때

활용 예시

“이 마케팅 전략 보고서 요약을 보고,
어떤 그래프나 인포그래픽을 넣으면 좋을지 설명해줘.
항목별로 간단한 도식화 아이디어도 포함해서.”

AI가 제공하는 결과

• 보고서 내용에 맞춘 시각화 아이디어 제안 (예: 순환 다이어그램, 막대 그래프 등)

• 항목별 도식 구조 설명

• 간단한 제목/설명어구 문구까지 구성

효과
: 기획 단계에서 시각 자료 설계의 방향을 잡을 수 있고, 시각화 작업 효율이 올라감.